Standard Arbeitsanweisungen
Standardarbeitsanweisungen sind wichtige Dokumente, die die Verfahren in einem Unternehmen beschreiben. Sie sind hauptsächlich für die Mitarbeiter geschrieben, damit diese qualitativ hochwertige Arbeit verrichten können.Die Mindestanforderungen an ein Arbeitsanweisung sind:
- Kennwerte
- Änderungen
- Inhaltsverzeichnis
- Zweck
- Geltungsbereich
- Verfahrensbeschreibung
- Abkürzungen
- mit geltende Unterlagen
- Anhang
Änderungen sind im Dokument anzugeben, damit die Mitarbeiter bei Revisionen gleich erkennen können, was sich zur Vorherigen Arbeitsanweisung geändert hat.
Der Zweck beschreibt, wofür und warum die Arbeitsanweisung benötigt wird. Hier wird gegebenenfalls auf den rechtlichen bzw. regulatorischen Hintergrund hingewiesen.
Nicht jede Arbeitsanweisung ist im Gesamten Unternehmen gültig so das es sinnvoll ist den Geltungsbereich von Arbeitsanweisungen anzugeben (z.B. Labor).
In der Verfahrensbeschreibung oder Durchführung werden jetzt die einzelnen Punkte beschrieben was zu machen ist. Es ist mitunter günstig ein Verfahrensschema in graphischer Form beizulegen. In Laboranweisung kann so z.B. in einer Übersicht kurz die Verfahrensschritte dargestellt sein, womit der Ablauf schneller erfasst werden kann.
Wenn sie in Dokument Abkürzungen verwenden, sollten sie an einer zentralen Stelle im Dokument erklärt werden, damit jeder Erkennen kann was die Abkürzung zu bedeuten hat und Missverständnisse vermeiden werden können.
Mit geltende Unterlagen können andere SOPs des Unternehmens sein, wenn es nötig ist.
Im Anhang kann das Verfahrensschema oder andere Dokumente wie Prüfprotokolle aufgelistet werden, die als Kopiervorlage verwendet werden können.
Diese Angaben für die SOPs können natürlich noch sinnvoll erweitert werden, je nach dem wie es im Unternehmen gebraucht wird.